Ouvrir une boîte aux lettres partagée ou déléguée
Utilisez cette méthode si vous êtes délégué pour la boîte aux lettres d’un autre utilisateur ou si vous disposez d’autorisations sur plusieurs dossiers dans une boîte aux lettres partagée. Vous pouvez également utiliser cette méthode lorsque vous disposez d’autorisations d’accès complètes à une boîte aux lettres.
Pour ouvrir la boîte aux lettres partagée :
Étapes de réalisation:
- Dans le menu Outils, choisissez Comptes et sélectionnez le compte qui a accès à la boîte aux lettres.
- Sélectionnez Délégation et partage
- Choisissez l’onglet Partagé avec moi
- Choisissez + pour ajouter une boîte aux lettres partagée ou déléguée Remarque : si vous disposez d’autorisations sur les dossiers personnalisés de la boîte aux lettres, mais pas sur le dossier de boîte aux lettres de niveau supérieur, les dossiers personnalisés n’apparaîtront pas dans la liste des dossiers. Seuls les dossiers par défaut pour lesquels vous disposez d’autorisations, tels que Boîte de réception, Éléments envoyés, Éléments supprimés et Calendrier, apparaîtront dans la liste des dossiers sans autorisations sur le dossier de boîte aux lettres de niveau supérieur.
- Vous pouvez également accéder à Fichier > Ouvrir > Boîte aux lettres partagée pour ouvrir une boîte aux lettres partagée ou déléguée.
Ouvrir un dossier partagé de courrier, de calendrier ou de personnes dans Outlook pour Mac
Lorsqu’un autre utilisateur Microsoft Outlook vous accorde l’autorisation d’accéder à son calendrier, vous pouvez l’ouvrir dans Outlook. Si vous n’avez pas l’autorisation, un message électronique de demande d’autorisation est envoyé à l’autre personne.
Important : un compte Microsoft Exchange Server est requis.
Étapes de réalisation:
- Ouvrir un calendrier partagé
- Dans le menu Fichier, pointez sur Ouvrir et sélectionnez Dossier d’un autre utilisateur …
- Dans la liste Type de dossier, choisissez Boîte de réception, Calendrier ou Carnet d’adresses. Remarque : dans le nouvel Outlook pour Mac, vous ne pouvez choisir que le calendrier.
- Dans la zone de recherche, saisissez le nom de la personne qui vous a accordé l’accès, sélectionnez le nom de la personne dans les résultats de la recherche, puis choisissez Ouvrir.
- Le dossier Courrier partagé apparaît sous les dossiers.
- Le calendrier partagé apparaît dans le volet Dossiers sous l’en-tête Calendriers partagés.
- Le carnet d’adresses partagé apparaît dans le volet Dossiers sous l’en-tête.
- Contacts partagés
Remarques:
- Si vous recevez le message « Outlook a été redirigé vers le serveur autodiscover-s.outlook.com pour obtenir de nouveaux paramètres pour votre compte. », choisissez Toujours utiliser ma réponse pour ce serveur et sélectionnez Autoriser.
- Si vous avez sélectionné un dossier partagé dans le volet Dossier, les nouveaux éléments que vous créez sont enregistrés dans ce dossier partagé.
- Pour supprimer le dossier partagé d’un autre utilisateur de votre volet Dossiers, maintenez la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez le dossier, puis choisissez Supprimer le compte partagé.