Le contexte

EuGénie International conçoit et assemble des machines industrielles sur mesure. Chaque assemblage repose sur une liste de pièces — le BOM (Bill of Materials) — pouvant compter de quelques dizaines à plusieurs centaines d’éléments. Pour l’équipe d’approvisionnement, transformer ce BOM en fichiers concrets à transmettre à l’atelier ou aux fournisseurs était un véritable cauchemar opérationnel.

Le problème initial

Avant notre intervention, les acheteurs devaient :

1. Ouvrir le BOM
2. Chercher chaque pièce manuellement dans un immense répertoire partagé
3. S’assurer de prendre la dernière version (parfois mal nommée ou dupliquée)
4. Répéter cette tâche pour des dizaines voire des centaines de fichiers

Ce processus prenait en moyenne 15 à 20 heures par projet.

Le pire ? Tout était fait à la main. Chaque clic était une source potentielle d’erreur : mauvais fichier, oubli d’une pièce, ancienne version utilisée… Résultat : du stress, des délais, des ajustements en aval sur le plancher de production.

Notre solution

Nous avons développé une application interne sur mesure. Son rôle : automatiser l’ensemble du processus.

Fonctionnement :

• L’acheteur importe le BOM dans l’outil
• L’application lit la liste
• Elle va automatiquement chercher, dans l’arborescence de fichiers, la dernière version de chaque pièce
• Elle compile tout dans un fichier .zip prêt à être transmis

Temps requis : 1h, peu importe le nombre de pièces.

Compatibilité : fonctionne avec tous les formats de BOM utilisés chez EuGénie (CSV, Excel, TXT), sans changer les habitudes
des utilisateurs.

Développement : rapide, ciblé, efficace

Contrairement aux projets logiciels lourds qui s’éternisent, notre équipe de développement a livré une première version fonctionnelle et fiable en moins de 40 heures.

Pourquoi si peu de temps ?

• Parce que nous connaissons bien les environnements industriels
• Parce que notre équipe est en lien direct avec les besoins métiers
• Et parce qu’on ne réinvente pas la roue : on crée des outils simples, robustes, efficaces
  
  

Les résultats chiffrés

Avant notre outil :

• Temps moyen pour rassembler un BOM : 15 à 20 heures
• Tâche entièrement manuelle
• Taux d’erreurs : 20%
• Charge mentale élevée pour les acheteurs

Après :

• Temps : 1h
• Erreurs : 1%
• Traitement 100% automatique
• Processus documenté et traçable

Gain moyen par projet : environ 18 heures de travail

Retour sur investissement (ROI)

Avec un coût de développement estimé à 40 heures de travail, et un gain moyen de 18 heures par projet, il a probablement suffi de 1 projet pour rentabiliser entièrement la solution.

Et EuGénie International traite en moyenne 10 à 15 projets par année.

Sur un an :

Temps gagné : 15 x 18 heures = 270 heures

• Équivalent temps plein : environ 6 semaines et demi de travail
• Retour sur investissement :  environ 70 000$ dès la première année
• Économie projetée sur 3 ans : > 810 heures

Et ce, sans frais récurrents, car l’outil tourne sur l’infrastructure déjà en place.

Impact sur les opérations

• Gain de productivité immédiat
• Réduction des erreurs et des retours de production
• Moins de stress pour les employés du service des achats
• Délais d’assemblage réduits, donc livraison client plus rapide
• Valorisation du travail des employés, qui peuvent se concentrer sur des tâches plus stratégiques
  
  

Pourquoi EuGénie International a choisi 10RUPTiV

EuGénie n’avait pas besoin d’un logiciel générique ou d’un abonnement mensuel de plus. Elle avait besoin d’une solution taillée sur mesure, conçue par des gens qui comprennent les réalités du terrain.

10RUPTiV a su répondre à cet appel grâce à :

• Une équipe de développement interne agile et réactive
• Une approche MSP + dev, rare sur le marché : nous assurons l’infra et les outils métiers
• Une vision proactive : nous ne réagissons pas à un problème, nous l’éliminons à la source
• Une expertise technique et humaine : nos outils s’intègrent sans friction
  
  

Conclusion

Ce projet est un modèle de ce que nous aimons faire chez 10RUPTiV : prendre un problème concret, coûteux, et invisible… et le transformer en gain net de productivité.

En moins de 40 heures de développement, nous avons éliminé des centaines d’heures perdues, fiabilisé un processus critique, et redonné du pouvoir aux équipes internes.

Parce qu’au fond, notre mission est simple : mettre la technologie au service de l’efficacité réelle, là où ça compte.