Un des projets d’envergure qui a eu lieu dans les dernières années chez PointPub Média est le développement d’un système pour un client, que l’on appelle ERP (Enterprise Resource Planning).
L’entreprise ayant des besoins spécifiques à son domaine et à ses activités, aucun système ou logiciel ne pouvait satisfaire pleinement le client. Avec notre expertise, nous étions en mesure de programmer un système sur mesure, codé de A à Z par notre équipe.
La programmation d’une solution maison peut parfois être plus avantageuse du côté financier pour le client, que l’achat ou l’abonnement à une licence d’un logiciel déjà existant.
Fonctionnement
Une fois les usagers préalablement connectés, une multitude d’actions est possible.
Gestion des employés
Pour les ressources humaines, ce volet leur permet de faciliter leur travail :
- Chaque employé peut entrer le temps travaillé dans la journée en faisant des débuts et fins de tâches.
- Les heures sont ainsi directement comptabilisées et cela facilite le calcul pour les payes des employés.
- Faire les demandes de congés, qui sont ensuite approuvés ou non par les superviseurs.
- Selon les droits accordés aux différents employés, certains onglets ou actions peuvent ne pas leur être accessibles.
Les superviseurs peuvent consulter le calendrier et visualiser les congés. Un code de couleur a été attribué à chacun, ce qui leur permet de constater rapidement si des employés de leur équipe sont absents.
Gestion des projets
Que ce soit le début d’un projet, avec des demandes de soumissions ou en passant par les commandes, puis la réalisation du projet en tant que tel, chaque étape passe par l’ERP :
- Demande de soumission auprès des fournisseurs
- Création de projets : lorsqu’un projet voit le jour, le client crée un projet dans le système. Puisqu’ils sont faits par étapes, différentes parties du projet sont également créées et appelées sous-projets. Lors de la gestion des projets, les superviseurs peuvent gérer les sous-projets applicables ainsi que les types de tâches applicables.
- Commande de pièces
- Importation de liste de pièces requises pour un projet
- Gestion de la réception des pièces
- Gestion des clients
- Gestion des fournisseurs
Exemple du volet projet, qui peut être trié selon les critères voulus.
Analyses
Calculs des coûts : L’ERP permet de faire des analyses quant aux coûts estimés d’un projet, puis de comparer avec les coûts réels de celui-ci, en prenant en compte les coûts humains et les coûts matériels.
Selon les demandes du client, les informations peuvent être exportées dans un tableau Excel pour lui permettre l’analyse nécessaire.
Manuel de l’utilisateur
Un manuel a également été écrit, permettant aux usagers de s’y référer en cas de besoin. Dès qu’une fonction est ajoutée ou mise à jour, le manuel l’est aussi.
Multiples possibilités
Tout est potentiellement réalisable, quand on met à la disposition le temps et les moyens nécessaires. Des actions sont parfois relativement rapides à faire, d’autres demandent plus de manœuvres au sein de la base de données, car plusieurs champs se trouvent impactés. De plus, aucune information ne se perd en base de données, il n’y a que différentes manières de traiter l’information.
Toujours soucieux de fournir un outil efficace et pertinent à notre client, l’application évolue sans cesse pour s’adapter aux réalités qui peuvent changer dans le temps. C’est ainsi que depuis presque 2 ans, nous continuons à améliorer l’application et à lui apporter de nouvelles fonctionnalités.
Contactez-nous pour voir les possibilités pour votre entreprise!
